Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) является документом, определяющим политику Общества с ограниченной ответственностью «ИНКЕЙС КОРП» (ОГРН: 1187746823571; ИНН/КПП: 7704461018 / 772501001) в

отношении обработки персональных данных.

1. Общиеположения

1.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и другими нормативно-правовыми актами в целях обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке Оператором их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни,личную и семейную тайну.

1.2. Основныепонятия, используемые в Политике:

– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);

– Оператор – ООО «ИНКЕЙС КОРП» (ОГРН: 1187746823571; ИНН/КПП: 7704461018 / 772501001), юридический адрес: 115280,
город Москва, 3-Й Автозаводский проезд, д. 3, помещение 512н/5, осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),совершаемые с персональными данными;

– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);

– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

– трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Права и обязанности Субъекта персональных данных

1.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки
его персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональныхданных Оператором;

– правовые основания и цели обработкиперсональных данных;

– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

– наименование и место нахождения Оператора;

– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их
получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

– порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

– информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 Закона о персональных данных;

– иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

Указанные сведения должны быть предоставлены Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

1.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.3.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничен в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, указанных в ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных.

1.3.4. Если Субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, то он вправе обжаловать действия или
бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и
(или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.3.5. Субъект персональных данных также обладает иными правами, предусмотренными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.3.6. Субъекты персональных данных обязаны исполнять обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.4. Права Оператора

1.4.1. Оператор вправе:

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей,
предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено этим законом или другими федеральными законами;

– в порядке, установленном ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, поручить обработку персональных данных другому лицу с
согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие Субъекта персональных данных на такую
обработку;

– в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных  продолжить такую обработку без согласия Субъекта при наличии оснований, указанных в п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

1.4.2. Оператор обладает иными правами, предусмотренными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.5. Обязанности Оператора

1.5.1. При сборе персональных данных Оператор обязан:

– предоставить Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Закона о персональных
данных;

– разъяснить Субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или)
дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на их обработку являются обязательными;

– до начала обработки персональных данных, полученных не от Субъекта персональных данных, предоставить последнему
следующую информацию: наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; перечень персональных данных; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные Законом о персональных данных права Субъекта персональных данных; источник получения персональных данных. Оператор освобождается от обязанности предоставить Субъекту персональных данных указанные сведения в случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Закона о персональных данных;

– обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных. 

1.5.2. Оператор обязан принимать меры, необходимое и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Политикой, Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.5.3. Оператор обязан также исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных, в том числе их сбор, осуществляется Оператором в целях:

– осуществления финансово-хозяйственной деятельности Оператора, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с клиентами Оператора;

– осуществления финансово-хозяйственной деятельности Оператора, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с работниками Оператора;

– создание фотографий, видео, изображений и иных результатов интеллектуальной деятельности Оператора.

– заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, соблюдения налогового законодательства.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет такую обработку. К ним относятся:

– Конституция Российской Федерации;

– Гражданский кодекс Российской Федерации;

– Налоговый кодекс Российской Федерации;

– Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;

– Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 N 129-ФЗ

– иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;

– договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъектов персональных данных

4.1. К Субъектам персональных данных, на которых распространяется действие настоящей Политики, относятся клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) и представители клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).

4.2. Состав (объем) персональных данных по категориям Субъектов персональных данных.

4.2.1. К персональным данным Клиентов Оператора и контрагентов Оператора относятся:

– фамилия, имя, отчество,

-контактный телефон,

-адрес электронной почты.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:

– персональные данные должны обрабатываться на законной и справедливой основе;

– обработка должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которым должны
соответствовать содержание и объем обрабатываемых персональных данных. Обрабатывать можно только персональные данные, которые отвечают целям обработки;

– при обработке должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных либо обеспечивать принятие таких мер;

– хранить персональные данные нужно в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого
требуют цели обработки персональных данных, если срок их хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные нужно уничтожить или обезличить по достижении целей обработки или если утрачена необходимость в достижении этих целей, при условии, что иное не предусмотрено федеральным законом.

Не допускается:

– обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

– объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

– избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

5.3. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись,  систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных.

5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской
Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.

5.5. Хранение персональных данных

5.5.1. Персональные данные хранятся в течение срока, установленного законодательством РФ.

5.5.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.5.3. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

5.6. Соблюдение конфиденциальности и меры по защите персональных данных

5.6.1. Оператор, получивший доступ к персональным данным, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.6.2. При обработке персональных данных для их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие, а именно:

– определение угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее –
информационная система);

– применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;

– проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию
информационной системы;

– обеспечение обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы и по реагированию на компьютерные инциденты в них.

5.6.3. При обработке персональных данных в информационных системах Оператор соблюдает требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 “Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных” и Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 “Об утверждении Состава и содержания организационных и
технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных”.

5.6.4. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации Оператор соблюдает требования, установленные Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

6. Актуализация (уточнение), удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Актуализация (уточнение) персональных данных

6.1.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или
иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.1.2. Актуализация (уточнение) персональных данных осуществляется в следующем порядке: отправка соответствующего запроса по номеру телефона +7 495 191 91 43 либо на адрес электронной почты info@incasecorp.ru с указанием данных, которые необходимо обновить и указанием правильных персональных данных.

6.2. Блокирование персональных данных

6.2.1. Оператор должен осуществить блокирование персональных данных или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в следующих случаях и в следующие сроки:

– если выявлена неправомерная обработка персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу Субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;

– если выявлены неточные персональные данные при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их
запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц;

– если отсутствует возможность уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в ч. 3 – ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных, — до момента уничтожения.

6.2.2. Блокирование персональных данных осуществляется в порядке обращения к Оператору с запросом о блокировки запроса по
номеру телефона +7 495 191 91 43 либо на адрес электронной почты info@incasecorp.ru.

6.2.3. Оператор должен также прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки лицом, действующим по поручению Оператора, в следующих случаях: 

– если выявлена неправомерная обработка персональных данных, осуществляемая Оператором или лицом, действующим по

поручению Оператора, — в срок не более трех рабочих дней с даты этого выявления;

– если достигнуты цели обработки персональных данных;

– если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных;

– если Субъект персональных данных обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки – в срок не более пятнадцати
рабочих дней с даты получения соответствующего требования. Этот срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6.3. Уничтожение персональных данных

6.3.1. Оператор должен уничтожить персональные данные, в частности, в следующих случаях и в следующие сроки:

– если достигнуты цели обработки персональных данных либо утрачена необходимость их достижения —  в срок не более девяноста дней с даты достижения указанных целей, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;

– если Субъект персональных данных или его представитель предъявил сведения, подтверждающие, что такие персональные данные
получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в срок не более семи рабочих дней со дня представления таких сведений;

– если выявлена неправомерная обработка персональных данных при условии, что невозможно обеспечить ее правомерность, —
в срок не более десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;

– если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных при условии, что сохранение таких
данных более не требуется для целей их обработки, — в срок не более тридцати дней с даты поступления отзыва. Это возможно при условии, что иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо в случае, если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

6.3.2. Уничтожение осуществляется в следующем порядке: обращение субъекта к Оператору с запросом о блокировки запроса по
номеру телефона +7 495 191 91 43 либо на адрес электронной почты info@incasecorp.ru.

6.3.3. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных.

6.4. Ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных

6.4.1. Субъекты персональных данных вправе обращаться к Оператору и направлять ему запросы по вопросам, указанным в Законе о персональных данных. Это могут быть, в частности, запросы:

– на предоставление сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;

– на предоставление информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, и предоставлении
возможности ознакомления с этими персональными данными;

– на уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

– с требованием прекратить обработку персональных данных.

6.4.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения соответствующего запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

Эти сведения Оператор предоставляет Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены
соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6.4.3. Запрос должен содержать:

– номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате
выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 

– сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения

договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

– подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

6.4.4. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими данными при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем Субъекте или персональных данных
Субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ. Такой ответ должен  содержать ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа. Ответ
должен быть дан в срок не более десяти рабочих дней со дня обращения Субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин
продления срока.

7. Заключительные положения

7.1. Политика обработки персональных данных размещена на сайте с доменным
именем: https://incasecorp.ru/ .