Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision
Система электронного документооборота (СЭД) ― это решение, которое автоматизирует работу делопроизводства организации, позволяет производить учет входящих, исходящих и внутренних документов, осуществлять доведение документов в электронном виде до конечных исполнителей, обеспечивает возможность контроля исполнительской дисциплины, создание отчетности по поручениям и документам, а также обеспечивает возможность формирования отчетов по исполнительской дисциплине
Этапы работ
Проведем анализ текущих процессов и способов их автоматизации. Разработаем требования с учетом ГОСТ
Проведем анализ текущих процессов и способов их автоматизации. Разработаем требования с учетом ГОСТ
Установим и настроим тестовый, промышленный и другие необходимые контуры системы. Составим рекомендации по резервному копированию и, при необходимости, осуществим настройку этого функционала
Установим и настроим тестовый, промышленный и другие необходимые контуры системы. Составим рекомендации по резервному копированию и, при необходимости, осуществим настройку этого функционала
При вводе в опытную эксплуатацию, очно сопровождаем пользователей и администраторов системы заказчика. Работы осуществляем по графику работы заказчика и с учетом его часовых поясов
При вводе в опытную эксплуатацию, очно сопровождаем пользователей и администраторов системы заказчика. Работы осуществляем по графику работы заказчика и с учетом его часовых поясов
Выполним миграцию данных, как из текущей используемой заказчиком системы электронного документооборота, так и из других информационных систем
Выполним миграцию данных, как из текущей используемой заказчиком системы электронного документооборота, так и из других информационных систем
Поможем подготовить нормативную базу для перехода на ЭДО — положения об ЭДО и приказ о переходе на ЭДО
Поможем подготовить нормативную базу для перехода на ЭДО — положения об ЭДО и приказ о переходе на ЭДО
Проведем инструктаж: индивидуальный для помощников и руководителей, групповой или в формате вебинара для всех остальных пользователей системы, предоставим видео-уроки и другие материалы для самоподготовки
Проведем инструктаж: индивидуальный для помощников и руководителей, групповой или в формате вебинара для всех остальных пользователей системы, предоставим видео-уроки и другие материалы для самоподготовки
Окажем гарантийную поддержку. Осуществим бесплатную донастройку конфигураций и функций системы в течение гарантийного периода
Окажем гарантийную поддержку. Осуществляем бесплатную донастройку конфигураций и функций системы в течение гарантийного периода
Предоставим техническую поддержку в различных конфигурациях услуг: 1я/2я/3я линии, с присутствием на объекте, либо удаленно
Предоставим техническую поддержку в различных конфигурациях услуг: 1я/2я/3я линии, с присутствием на объекте, либо удаленно
Проведем анализ текущих процессов и способов их автоматизации. Разработаем требования с учетом ГОСТ
Проведем анализ текущих процессов и способов их автоматизации. Разработаем требования с учетом ГОСТ
Поможем подготовить нормативную базу для перехода на ЭДО — положения об ЭДО и приказ о переходе на ЭДО
Поможем подготовить нормативную базу для перехода на ЭДО — положения об ЭДО и приказ о переходе на ЭДО.
Установим и настроим тестовый, промышленный и другие необходимые контуры системы. Составим рекомендации по резервному копированию и, при необходимости, осуществим настройку этого функционала
Установим и настроим тестовый, промышленный и другие необходимые контуры системы. Составим рекомендации по резервному копированию и, при необходимости, осуществим настройку этого функционала
Проведем инструктаж: индивидуальный для помощников и руководителей, групповой или в формате вебинара для всех остальных пользователей системы, предоставим видео-уроки и другие материалы для самоподготовки
Проведем инструктаж: индивидуальный для помощников и руководителей, групповой или в формате вебинара для всех остальных пользователей системы, предоставим видео-уроки и другие материалы для самоподготовки
При вводе в опытную эксплуатацию, очно сопровождаем пользователей и администраторов системы заказчика. Работы осуществляем по графику работы заказчика и с учетом его часовых поясов
При вводе в опытную эксплуатацию, очно сопровождаем пользователей и администраторов системы заказчика. Работы осуществляем по графику работы заказчика и с учетом его часовых поясов
Окажем гарантийную поддержку. Осуществим бесплатную донастройку конфигураций и функций системы в течение гарантийного периода
Окажем гарантийную поддержку. Осуществим бесплатную донастройку конфигураций и функций системы в течение гарантийного периода
Выполним миграцию данных, как из текущей используемой заказчиком системы электронного документооборота, так и из других информационных систем
Выполним миграцию данных, как из текущей используемой заказчиком системы электронного документооборота, так и из других информационных систем
Предоставим техническую поддержку в различных конфигурациях услуг: 1я/2я/3я линии, с присутствием на объекте, либо удаленно
Предоставим техническую поддержку в различных конфигурациях услуг: 1я/2я/3я линии, с присутствием на объекте, либо удаленно
Преимущества СЭД
Автоматизация электронного документооборота позволит:
Соблюдать исполнительскую дисциплину поручений
Ускорить процесс передачи документов конечным исполнителям
Снизить затраты на копирование документов и разгрузит сотрудников делопроизводства от рутинных и затратных по времени работ
Напомнить о сроках ответа, и подготовит отчеты по результатам рассмотрения обращений граждан для отправления в ССТУ
Выгоды использования системы для:
Руководителя
Оптимизация контроля исполнения поручений и документов, снижение затрат на ведение бумажного делопроизводства, мобильный доступ, быстрота интеграции с меньшими финансовыми вложениями.
Делопроизводителя
Оптимизация контроля исполнения поручений и документов, снижение затрат на ведение бумажного делопроизводства, мобильный доступ.
Секретариата руководителя
Контроль исполнительской дисциплины, быстрый поиск документов, подготовка аналитических справок для руководства
ИТ подразделения
Полный контроль над коммуникациями, таких как: отказоустойчивая архитектура, автоматическая синхронизация с ActiveDirectory, управление правами доступа пользователей, обеспечение выполнения концепции головной организации создания единой среды обмена документами, выполнение задач по импортозамещению.
Руководителя
Оптимизация контроля исполнения поручений и документов, снижение затрат на ведение бумажного делопроизводства, мобильный доступ, быстрота интеграции с меньшими финансовыми вложениями.
Делопроизводителя
Оптимизация контроля исполнения поручений и документов, снижение затрат на ведение бумажного делопроизводства, мобильный доступ.
Секретариата руководителя
Контроль исполнительской дисциплины, быстрый поиск документов, подготовка аналитических справок для руководства
ИТ подразделения
Полный контроль над коммуникациями, таких как: отказоустойчивая архитектура, автоматическая синхронизация с ActiveDirectory, управление правами доступа пользователей, обеспечение выполнения политик головной организации создания единой среды обмена документами, выполнение задач по импортозамещению.
Оставьте заявку
Заполните форму ниже и наш менеджер свяжется с вами и проконсультирует по интересующему вас вопросу